– À l’heure actuelle, nous avons déjà des centaines d’entités qui émettent périodiquement des factures dans le système facultatif de facturation électronique nationale. Nous voyons également beaucoup d’intérêt pour les environnements de mise en scène, ce qui pourrait être un signe que de nombreux entrepreneurs sont intéressés à mettre en œuvre KSeF et à tester nos solutions de manière intensive. – déclare Newseria Biznes Krzysztof Rogowski, conseiller au service d’analyse de l’administration fiscale nationale, chef de projet du système national de facturation électronique.

Qu’est-ce que le KSEF ?

Système national de facturation électronique (KSeF), lancé par le ministère des Finances, est un programme informatique national permettant aux hommes d’affaires d’émettre et de recevoir des factures structurées et électroniques. Cette facture électronique fait partie des formes autorisées de documentation commerciale, aux côtés des factures papier et des factures électroniques déjà en circulation.

Le KSeF volontaire est déjà opérationnel. Obligation de facturer avec KSeF à partir de 2024

Depuis janvier 2022, les hommes d’affaires polonais peuvent utiliser volontairement le KSeF. Cela deviendra obligatoire début 2024. En juin 2022, le Conseil HEIN déjà convenu de mettre en place en Pologne (en plus de l’Italie et de la France) une facture électronique obligatoire dans les transactions commerciales.

Le ministère des Finances a conclu les consultations

Le ministère des Finances encourage les entreprises à utiliser le KSeF dès maintenant pour une transition en douceur et en toute sécurité vers le système obligatoire. Dans le même temps, fin décembre 2022, les consultations publiques sur le projet de loi introduisant les factures électroniques comme système commun de règlement en Pologne se sont achevées.

– Décembre Projet de la loi KSeF organise le périmètre objectif et subjectif des solutions dans le domaine de facturation cible de ce système. Dans le même temps, il prévoit d’autres fonctionnalités qui ont été signalées lors des consultations et des dialogues avec les entreprises – déclare Anna Mytyk, directrice adjointe du Département de la taxe sur les produits et services au ministère des Finances.

KSeF obligatoire – comment cela se passera-t-il

Projet de loi modifiant la loi fiscale CUBA et quelques autres diplômes, qui visent à introduire le Système National de Factures Électroniques, prévoit, à savoir, que l’obligation d’émettre des factures dans ce système s’applique à tous les contribuables basés en Pologne et aux entités étrangères ayant un établissement stable sur le territoire du pays. Il s’appliquera essentiellement à toutes les transactions actuellement documentées avec une facture.

Il sera également détaillé dans le projet façon de procéder accident Échec KSEF. Selon le règlement proposé, les informations sur une telle non-conformité doivent être correctement communiquées – dans le bulletin d’information public du ministère des Finances et via une interface indépendante. Pendant sa durée, les contribuables doivent émettre des factures conformément au régime, mais sans les envoyer au KSeF. Cependant, après la fin de la faute, ils devront la réparer dans les sept jours.

– Ce projet fait partie des solutions qui ont été proposées il y a plus d’un an et qui sont déjà opérationnelles. Par conséquent, les hommes d’affaires n’avaient aucun doute en termes d’affaires ou de technologie. D’autre part, certaines solutions liées à la fonctionnalité du système lors d’une panne ou aux questions de pénalités qui étaient prévues dans le projet ont fini par avoir une certaine voix du côté commercial. Nous acceptons ces voix avec compréhension et les examinons. – dit Anna Mytyk.

Le législateur a prévu des sanctions pécuniaires en cas de non-respect des obligations liées à la facturation électronique. Par décision du chef des États-Unis donateur peut être condamné à une amende pouvant aller jusqu’à 100 %. quantité CUBA indiqué sur la facture, tandis que pour les factures sans la taxe indiquée – jusqu’à 18,7%. montant dû sur la facture. Dans le même temps, il faut souligner que les dispositions sur les sanctions se réfèrent au Code de procédure administrative, c’est-à-dire que la proportionnalité des sanctions est incluse dans le projet. Ils seront fixés dans la fourchette de – à, et la limite supérieure indiquée est le maximum, ce qui ne signifie pas que le montant de l’amende pour le contribuable qui ne respecte pas l’obligation est imposé à ce niveau maximum. L’autorité décidera de l’affaire en observant une série d’aspects. Certes – comme le prévoit le projet de loi – les pénalités ne doivent pas être appliquées au début de l’exploitation du système, mais peuvent être appliquées plus tard.

Un nouveau projet de loi modifiant la loi de CUBA mise en œuvre du NFS obligatoire en février 2023.

Comme le souligne Anna Mytyk, Ministère des finances devrait présenter prochainement un nouveau projet de loi incorporant les amendements proposés lors des consultations de décembre.

– Le nouveau projet paraîtra après la conclusion de l’étape d’analyse des commentaires présentés lors de la consultation. J’espère que cela arrivera en février dit un expert du ministère des Finances. – Il serait prématuré de fournir un calendrier détaillé à ce stade alors que nous examinons encore les commentaires. Après avoir collecté et analysé tous les commentaires, nous proposerons un plan plus détaillé.

Objectifs de la mise en œuvre obligatoire du NFS

Le Ministère des Finances indique que la mise en place du Système National de Facture Electronique est, avant tout, un élément de plombage du système fiscal, mais le nouveau système doit également apporter de nombreux avantages aux contribuables eux-mêmes. L’un d’eux consistera à augmenter la vitesse d’échange de données dans les contacts entre contractants, car il est exposé facture d’achat sera mis à la disposition du destinataire par l’administration pratiquement en temps réel. D’autre part, un modèle de facture électronique uniforme et structuré permettra l’automatisation des processus comptables et réduira le nombre d’erreurs dans le processus comptable.

– La mise en place du Système National de Factures Electroniques permettra d’accélérer l’accès aux données analytiques de ces factures, ce qui facilitera également la détection des fraudes et des irrégularités dans le règlement de la TVA et de l’Impôt sur le Revenu. – explique Krzysztof Rogowski. – Pour le moment, nous disposons de certaines données dans un fichier de contrôle uniforme, mais elles sont transmises au ministère des Finances avec un délai pouvant aller jusqu’à 45 jours. Cependant, après l’introduction du système national de facturation électronique, nous aurons ces données pratiquement en temps réel.

– Nous prévoyons une vaste campagne d’information et d’éducation destinée aux entrepreneurs. Je pense que le printemps et la prochaine partie de l’année seront marqués par le KSeF. Nous essaierons d’atteindre tous les groupes pour leur montrer les fonctionnalités et les avantages de ce système de manière visuelle et accessible. – ajoute Anna Mytyk.

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